第45回 秋田県医学検査学会

第 45 回秋田県医学検査学会への一般演題申し込みにあた って は、以下の 要綱 を熟読のうえお 申し込みください。一般演題の発表形式は 現地での口演とします。

1. 一般演題の申し込み資格

• 一般演題の筆頭発表者は、 秋田県臨床検査技師会会員に限ります。
• 共同発表者は会員・非会員問わず７名以内です。
• 共同発表者の抄録掲載料は会員・非会員問わず無料です。

2. 一般演題の申し込みおよび抄録の登録方法

• 一般演題は日臨技ホームページ「会員専用ページ」から会員サイトに入り「日臨技会員メニュー」内の「学会演題発表・査読」「演題・抄録登録」から受け付けます。STEP１～５に従って登録してください。抄録は後で別に登録できます。STEP４は未入力で進んでもかま
  いません。
• 会員専用ページに入るには会員番号・パスワードが必要です。パスワードが不明な方は「会員専用ページ」ログイン画面「パスワードを忘れた方」より申請手続きをしてください。
• やむを得ない理由により、Web登録が不可能な方は学会事務局までご連絡ください。
• 抄録の入力方法には
  ①Web上で抄録本文を入力する方法（テキスト入力方式）と
  ②テンプレートファイルをダウンロードし、ワープロソフト（MicrosoftWord）を使って抄録を作成する方法（ファイルアップデート方式）があります。
  抄録形式は 23文字×34行×2段組＝1,564文字以内
  ①は従来からのWeb入力方法です。②は特殊文字などを使用することができます。
• 抄録は目的・対象・方法・結果・考察・結論などの形式で作成し、末尾には連絡先の電話番号を記載してください。
• 入力方法の詳細は日臨技ホームページ「会員専用ページ」から会員専用サイトに入り、画面左下「運用ガイド」内の「全国学会及び日臨技支部学会の一般演題・抄録の登録についてPDF）」を参照ください。

1） 受付開始日および締め切り日

演題受付・抄録受付
令和5年7月1日(土)～令和5年8月12日(土)期間厳守

＊締切日前でも演題数 15 題 をもって一般演題申し込み用ページを閉鎖します。

＊初めて秋田県医学検査学会で発表する方は、学会事務局にメールで連絡してください。

2） 原稿受領等の通知について

「受領メール」は、演題・抄録登録（変更）時に自動送信されます。受領メールが届かない場合はメールアドレス登録手順を確認してください。数日経過しても届かない場合は、お早めに学会事務局へお問い合わせください。

3. 口演発表形式

1） 発表データの作成・受付について

ＰＣ（パソコン）による口演発表となります。

●発表データの作成については下記の点にご注意ください。

• 会場で使用するパソコンの OS およびアプリケーションは次のとおりです。
  使用環境：Windows10 Power Point 2016
  ＊MAC OS は使用できませんのでご注意ください。
• 会場で使用する画像の解像度は XGA（1024×768）です。
  これ以外のサイズで作成した場合、正確に表示できませんのでご注意ください。
• 発表データに使用するフォントは、文字化けやレイアウトずれを防ぐため、特殊なフォントは使用せず Windows10 に標準装備されているフォントのご使用をお勧めします。
• Power Point 上で動画を使用する場合は、標準の Windows Media Player (Ver.10 以降)で動作する形式にて作成し、Power Point にはり付けてください（ハイパーリンクなどを使用しますとリンク切れの原因になるためできるだけ避けてください）。なお、動画ファイルは、符号化や特殊な圧縮（コーデック）をしたものは使用しないでください。
• 動画データは、Power Point のデータと共に同一のフォルダ内に保存してください。

●発表データは事前受付とさせていただきます。

• 作成した発表データは事前に送付していただき、学会事務局で動作確認を行います。

発表媒体受付　令和5年10月2日(月)～令和5年10月20日(金)期間厳守

• メールの場合 メール添付ファイルで発表媒体を送る際には、「演題名、発表者氏名、施設名」を明記し、最新版のウィルスチェックを行ってから、申し込み先のメールアドレスへ送信してください。また動画を含むスライドに関してはメール送信できない場合があります。メールが送信できない場合には、郵送してください。
• 郵送の場合 郵送で発表媒体を送る際には、CD-R 1 枚にまとめて「演題名、発表者氏名、施設名」を直接明記し、最新版のウィルスチェックを済ませてから、申し込み先まで郵送してください。
• 郵送先は 学会事務局　由利組合総合病院臨床検査科　加藤　純　宛
  〒015-8511 秋田県由利本荘市川口字家後 38番地
  TEL: 0184-27-1200　FAX: 0184-27-1280
• いずれも受理後、学会事務局より返信いたします。

● PC 持ち込みに関して

特別な理由がある以外（動画再生に不安がある方等）は、PC 持ち込みでの発表は許可できませんのであらかじめご承知ください。

●利益相反（COI）開示について

日臨技主催の学会では、演題発表時、筆頭発表者における COI の開示が義務付けられています。当会県学会もこれに準じ、COI の有無に関わらず、発表スライドにて COI の開示をお願いします。

2） 発表について

• 発表順は決まり次第ご連絡いたします。
• 当日は万が一に備えて、予備データをご持参ください。
• 当日の発表データの差し替えは、原則として受付できません。
• 会場の前方に次演者席を設けますので、前演者が移動すると同時に着席してください。
• 前演者の質疑応答が終了次第、座長の演者紹介を待たずに登壇してください。
• 発表は、ご自身で演台上のマウスとキーボードを操作して行ってください。PC 上でポインターを設定しておきますのでお使いください。
• 発表時間は、1 演題につき発表 6 分、質疑応答 3 分、計 9 分以内です。
• 発表時間は口演を開始したときからではなく、「座長による演題紹介が開始されたとき」とします。
• 発表用にコピーした発表データは、学会終了後、主催者が責任をもって削除いたします。

4. 学会運営について

学会運営を円滑に行うことを第一目標としています。下記の事項をご確認のうえ、円滑な学会運営にご協力くださるようお願いします。

• 学会場へは時間的余裕をもってお越しください。
• 会場では必ず参加受付を済ませ、参加証は見やすいように携帯してください。
• 一般演題演者および座長の方は、発表時間を厳守してください。
• 発表時に使用する機器および進行方法等は演者受付で事前にご確認ください。

学会参加方法と事前参加登録について

1. 現地参加

会場で受付を済ませ参加してください。 マスクの 着用は個人の判断 でお願いします。但し、体調不良の方は来場をお控えください。

2. オンラインによる参加

Zoom による Live 配信を行います。参加するためには Zoom アプリが見られる環境が必要となります。お持ちでない方は各自でご準備下さい

3. 事前登録

現地参加・オンライン参加ともに、日臨技会員用サイトを利用して事前登録が必要です。事前登録をした会員には後日、メールで ①参加費振込用口座を送付します。 10 月 15 日（日）まで必ず振込をお願いいたします 。② 学会オンライン参加用 URL ・ ID ・パスワードを 送付します 。オンライン参加を希望される会員は、 当日 こちらより 参加してください。なお現地参加者も含め 、 詳細 につきましては 会員登録アドレスへ連絡いたしま す ので確認をお願いします 。

事前参加登録 受付期間
令和5年7月1日(金)～令和5年10月13日(金)

＊何らかの理由により、事前参加 登録ができない場合は学会事務局へご連絡ください。
＊皆さまの多数のご参加をお待ちしております。

5. 生涯教育単位付与

現地参加の会員は、事務局側で単位付与の申請を行います。
オンライン参加の会員は 、事務局で当日の参加の確認をしませんので、単位付与を希望され る会員は JAMT システム会員メニューより 自己申告による参加登録 を お願いします。申告 のための本学会行事コード及び参加登録用パスワードは、事前にオンライン参加用 URL ・ ID ・パスワードをメールで送信する際に連絡いたします。